Vorzimmer - Zimmer 23

Marion Steubl

m.steubl@mal-pfa.de

 

Claudia Zeitler

c.zeitler@mal-pfa.de

 

Tel. 08772/807 - 21

Aufgabenbereich:

  • Besucherempfang
  • Bürobedarf der Verwaltung
  • Glückwünsche/Beileidsbezeugungen
  • Inhaltsverzeichnis Beschlüsse
  • Post, Telefon, Termine Bürgermeister
  • Postein- und -auslauf
  • Präsente
  • Schreibdienst für sämtliche Sachgebiete
  • Sitzungeinladungen und -niederschriften
  • Vereinsliste
  • Verwaltung der Presseberichte
  • Vorbereitung offizieller Besuche

Registratur und Archiv - Zimmer 23

Claudia Zeitler

c.zeitler@mal-pfa.de

 

Andrea Burgmeier

a.burgmeier@mal-pfa.de

 

Tel. 08772/807-21 oder 08772/807-31

Aufgabenbereich

  • Organisation von Registratur und Archiv
  • Ablage allgemeine Registratur
  • Aussonderung entbehrlicher Unterlagen
  • Einrichtung eines Archivraumes
  • Pflege des Archivgutes