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Vorzimmer - Zimmer 23

Vorzimmer

Nicole Seidler

Aufgabenbereiche

  • Besucherempfang
  • Bürobedarf der Verwaltung
  • Glückwünsche / Beileidsbezeugungen / Geburtenbeihilfe
  • Gratulationen und Präsente
  • Inhaltsverzeichnis und Beschlussbuchauszüge (Sitzungen)
  • Post, Telefon und Termine für den Bürgermeister
  • Posteinlauf- und Postauslauf
  • Schreibdienst für sämtliche Sachgebiete
  • Sitzungsvor- und nachbereitung
  • Veranstaltungskalender und Vereinsliste
  • Verwaltung der Presseberichte
  • Vorbereitung offizieller Termine, Besuche und Anlässe

Hauptamt

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Marion Steubl

Vertretung:Nicole Seidler

Aufgabenbereiche

  • Datenschutz (Personal)
  • Ergänzungslieferungen und Fachliteratur
  • Ferienbetreuung
  • Gebundene Ganztagschule SFZ (Verwaltung)
  • Lohnbuchhaltung
  • Mitarbeit Geschäftsleitung
  • Mitorganisation Wahlen
  • Offene Ganztagsschule (Verwaltung)
  • Schreibdienst für Geschäftsleitung
  • Schülerbeförderung
  • Unfallanzeigen (Schule)

Registratur und Archiv

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Yvonne Alessandri

Vertretung:Silvia Rauscher

Aufgabenbereiche

  • Ablage allgemeine Registratur
  • Aussonderung entbehrlicher Unterlagen
  • Einrichtung eines Archivraumes
  • Registratur und Archiv