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Vorzimmer

Vorzimmer - Zimmer 23

Nicole Seidler

Aufgabenbereiche

  • Besucherempfang
  • Bürobedarf der Verwaltung
  • Ergänzungslieferungen und Fachliteratur
  • Glückwünsche / Beileidsbezeugungen / Geburtenbeihilfe
  • Gratulationen und Präsente
  • Inhaltsverzeichnis und Beschlussbuchauszüge (Sitzungen)
  • Mitarbeit Personalwesen
  • Post, Telefon und Termine für den Bürgermeister
  • Posteinlauf- und Postauslauf
  • Schreibdienst für sämtliche Sachgebiete
  • Sitzungsvor- und nachbereitung
  • Veranstaltungskalender und Vereinsliste
  • Verwaltung der Presseberichte
  • Vorbereitung offizieller Termine, Besuche und Anlässe